Praktisk information till er som ska delta på Matchningsdagen den 13 okt på Clarion Hotel.
Vi löser det mesta på plats och det viktigaste är att ni kommer peppade och välinformerade så att ni kan svara på alla frågor. Vi kommer att ombesörja skyltningen vid er mötesplats. Det finns inte utrymme för golvstående skyltning (t.ex. roll-up) vid borden, däremot får ni gärna utsmycka bordet och er själva så mycket ni vill. Vi kommer också att ordna namnskyltar för er som inte har egna namnskyltar som ni vill använda.
Att ta med:
- Visitkort/kontaktuppgifter till bra ingångar i er organisation, att ha vid er mötesplats
och gärna:
- Informationsmaterial att lägga vid gemensamt bord vid registreringen
- Give-aways och/eller något att bjuda på vid er mötesplats
Här är de tider som är viktigast för er att känna till. Övriga hålltider för programmet finns på vår hemsida.
8.30 Gemensam frukost för alla utställare
- Serveras i Norderön/Andersön.
- Det går bra att köpa till frukostbiljetter. De kostar 95 kr/pers och betalas på plats direkt till Clarion. Ni får gärna anmäla önskat antal extrabiljetter till mig (om ni inte redan gjort det).
- Under frukosten går vi igenom upplägget mer i detalj. Vi som kommer att ta emot besökarna i dörren får också en chans att träffa och lära känna er lite bättre.
10.00 Mässan öppnar för besökare
- Under denna timme kommer vi att erbjuda besökarna möjlighet att boka personliga samtal med er. Samtalen äger rum vid er mötesplats och vi lotsar besökarna till er. Varje samtal ska vara ca. 10 minuter och det blir max 4 samtal under passet.
15.00 Mässan stänger för besökare
15.10-15.30 Gemensamt fika för alla utställare
- Dagen avslutas med gemensamt fika med summering av intrycken.